Handwritten Declaration फॉर्मेट और लिखने का तरीका

बैंकिंग फॉर्म में चौथा अपलोड है — handwritten declaration, यानी अपने हाथ से लिखी घोषणा। IBPS, SBI, RBI और NABARD सब इसे माँगते हैं। यहाँ सबसे ज़्यादा गलतियाँ होती हैं: गलत टेक्स्ट, कैपिटल लेटर्स, हिंदी में लिखना, या फाइल का गलत साइज़।

इस गाइड में सही टेक्स्ट, लिखने का तरीका और साइज़ — तीनों हैं।

साइज़ और नियम

चीज़	IBPS / SBI / RBI / NABARD
पिक्सल	800 × 400 px (200 DPI पर 10 × 5 सेमी)
KB	50–100 KB
फॉर्मेट	JPG
भाषा	सिर्फ अंग्रेज़ी
स्याही	सफेद कागज़ पर काली स्याही
लिखावट	आपकी अपनी, कैपिटल लेटर्स में नहीं

ये नंबर हाल के नोटिस से हैं। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें।

SBI और IBPS के नोटिस में साफ लिखा है: “Signature / Hand written declaration in CAPITAL LETTERS shall NOT be accepted”। यानी पूरा टेक्स्ट नॉर्मल running handwriting में होना चाहिए — जैसे आप कॉपी में लिखते हैं।

कौन सा टेक्स्ट लिखें

घोषणा अंग्रेज़ी में ही लिखनी है, भले ही आपका फॉर्म हिंदी में भरा हो। नीचे का टेक्स्ट वैसा ही लिखें, कोई शब्द न बदलें, खाली जगह में अपना नाम (और SBI में जन्मतिथि) भरें।

IBPS (PO, Clerk, RRB, SO)

I, __________ (Name of the candidate), hereby declare that all the information submitted by me in the application form is correct, true and valid. I will present the supporting documents as and when required.

यह टेक्स्ट IBPS PO के नोटिस से है। Clerk, RRB और SO में भी यही माना जाता है, लेकिन उनके अपने नोटिस से हमने इसे पक्का नहीं किया है — अपने नोटिस से ज़रूर मिलाएँ।

SBI (Clerk / Junior Associate, PO)

I, ______ (Name of the candidate), Date of Birth ______, hereby declare that all the information submitted by me in the application form is correct, true and valid. I will present the supporting documents as and when required. The signature, photograph and left thumb impression is of mine.

फर्क ध्यान से देखें: SBI में Date of Birth और आखिरी लाइन “The signature, photograph and left thumb impression is of mine” ज़्यादा है। इसलिए पुराने IBPS फॉर्म की declaration इमेज SBI में दोबारा न लगाएँ।

“(Name of the candidate)” शब्द नहीं लिखने हैं — उसकी जगह अपना नाम लिखें। जैसे: “I, Rahul Kumar, hereby declare…”।

RBI, NABARD और दूसरे बैंक भी इसी तरह का टेक्स्ट देते हैं, लेकिन छोटे फर्क हो सकते हैं। अपने नोटिस के Annexure से टेक्स्ट मिलाएँ। RBI Assistant और NABARD Grade A के पेज पर हमारा रखा टेक्स्ट दिखता है।

स्टेप बाय स्टेप: कैसे लिखें

सादा सफेद A4 कागज़ लें, बिना लाइन। लाइन वाला कागज़ इमेज में भद्दा दिखता है।
काला पेन लें — जेल पेन सबसे अच्छा, गहरा और साफ।
पहले टेक्स्ट को रफ पर एक बार लिखकर देख लें कि कितनी जगह लेगा।
साफ, सीधी लाइनों में लिखें। हर लाइन के बीच थोड़ी जगह रखें।
पूरा टेक्स्ट करीब 4–6 लाइनों में आ जाए, चौड़ा आयत (wide rectangle) बने। 800 × 400 का शेप 2:1 है।
कैपिटल लेटर्स नहीं। सिर्फ वाक्य की शुरुआत, “I” और नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो — बाकी छोटे अक्षर।
स्पेलिंग जाँचें। गलती हो जाए तो काटें नहीं, नए कागज़ पर दोबारा लिखें।
नीचे कोई सिग्नेचर या तारीख तब तक न जोड़ें जब तक नोटिस न कहे।

स्टेप बाय स्टेप: फोटो और साइज़

कागज़ को खिड़की के पास सपाट मेज़ पर रखें। फ्लैश बंद।
फोन को ठीक ऊपर, सीधा पकड़ें ताकि लाइनें तिरछी न दिखें।
SahiSize पर Handwritten Declaration टूल खोलें। इसमें आपके एग्ज़ाम का टेक्स्ट दिखता है, जिसे देखकर लिख सकते हैं।
फोटो चुनें और टेक्स्ट के पास से crop करें, थोड़ा सफेद मार्जिन छोड़कर।
एग्ज़ाम चुनें — 800 × 400 px, 50–100 KB अपने-आप सेट होगा।
हरे टिक देखें और डाउनलोड करें।

यह टूल डिक्लेरेशन में कागज़ को अलग से सफेद नहीं करता, इसलिए फोटो दिन की अच्छी रोशनी में ही लें।

सब कुछ आपके फोन में होता है। आपकी लिखावट किसी सर्वर पर नहीं जाती।

आम गलतियाँ

कैपिटल लेटर्स में लिखना। सीधा रिजेक्शन। सबसे आम गलती।
हिंदी में लिखना या अनुवाद करना। टेक्स्ट अंग्रेज़ी में, नोटिस वाले शब्दों में ही चाहिए।
टाइप करके प्रिंट निकालना। “Handwritten” का मतलब हाथ से लिखा। प्रिंट रिजेक्ट होगा।
किसी और से लिखवाना। लिखावट आपकी होनी चाहिए। बाद में मिलान हो सकता है।
गलत शेप। लंबा-पतला कॉलम (मोबाइल की तरह) लिखा, फिर 800 × 400 में crop करने पर टेक्स्ट बहुत छोटा या कटा हुआ।
फाइल बहुत छोटी। साफ सफेद कागज़ पर लिखा टेक्स्ट कभी-कभी 50 KB से कम बनता है। Auto-fit quality बढ़ाकर उसे 50–100 KB में लाता है।
धुंधली फोटो। हाथ हिल गया। दो-तीन फोटो लें, सबसे शार्प चुनें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या declaration हिंदी में लिख सकते हैं?

IBPS और SBI के लिए नहीं — नोटिस अंग्रेज़ी में लिखने को कहते हैं। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें, कुछ दूसरे एग्ज़ाम के नियम अलग हो सकते हैं।

नीले पेन से लिख सकते हैं?

बैंकिंग नोटिस काली स्याही कहते हैं। काली स्याही compress होने के बाद भी साफ रहती है, तो वही लें।

एक ही declaration IBPS PO और IBPS Clerk में चलेगी?

हाँ, अगर टेक्स्ट एक जैसा है और साइज़ 800 × 400 px, 50–100 KB है। लेकिन SBI का टेक्स्ट अलग है, उसके लिए नई लिखें।

फाइल 100 KB से बड़ी बन रही है।

Compress Image या एग्ज़ाम पेज का Auto-fit इस्तेमाल करें। KB और पिक्सल का फर्क समझने के लिए पढ़ें: KB बनाम पिक्सल।

क्या SahiSize बैंक या IBPS से जुड़ा है?

नहीं। SahiSize एक स्वतंत्र टूल है, IBPS, SBI, RBI या किसी भी एग्ज़ाम बॉडी से इसका कोई संबंध नहीं।

आगे पढ़ें: अंगूठे का निशान कैसे बनाएँ और फॉर्म भरने से पहले की चेकलिस्ट।