फोन से सिग्नेचर कैसे स्कैन करें (IBPS, SSC, RRB)

सिग्नेचर वह एक डॉक्यूमेंट है जो हर एग्ज़ाम माँगता है। SSC और RRB अब फोटो अपलोड नहीं करवाते — फोटो फॉर्म में लाइव ली जाती है — लेकिन सिग्नेचर फिर भी अपलोड करना पड़ता है। और खराब स्कैन किया हुआ सिग्नेचर रिजेक्शन की सबसे बड़ी वजहों में से एक है।

स्कैनर की ज़रूरत नहीं। फोन का कैमरा काफी है, बस पाँच चीज़ें सही करनी हैं।

क्या चाहिए

सादा सफेद A4 कागज़ (बिना लाइन, बिना दाग)। प्रिंटर वाला कागज़ सबसे अच्छा।
काला जेल पेन, या ऐसा काला बॉलपेन जो गहरा लिखे। ज़्यादातर नोटिस काली स्याही कहते हैं; RRB काली स्याही माँगता है।
खिड़की की धूप वाली रोशनी, या कमरे की तेज़ लाइट।
आपका फोन।

हो सके तो नीले बॉलपेन से बचें। compress होने के बाद वह हल्का ग्रे हो जाता है, और कुछ पोर्टल हल्के सिग्नेचर रिजेक्ट कर देते हैं।

स्टेप 1: सही तरीके से साइन करें

अपना नॉर्मल रनिंग सिग्नेचर करें — वही जो आप एग्ज़ाम सेंटर पर करेंगे। उस दिन साइन अलग हुआ तो दिक्कत हो सकती है।
कैपिटल लेटर्स में साइन न करें। IBPS, SBI और RBI के नोटिस में यह साफ लिखा है। ब्लॉक कैपिटल वाला सिग्नेचर invalid माना जाता है।
आम तौर से थोड़ा बड़ा साइन करें — करीब 6–8 सेमी चौड़ा। बड़ा साइन 140 × 60 पिक्सल तक छोटा होने पर भी साफ रहता है।
कागज़ पर दो-तीन बार साइन करें। बाद में सबसे साफ वाला चुन लें।

खास फॉर्मेट

UPSC (CSE, NDA, CDS): तीन बार, एक के नीचे एक साइन करें, और तीनों को एक ही इमेज में लें। फाइनल इमेज चौकोर, 350–500 px, 20–100 KB होती है।
बिहार पुलिस कांस्टेबल: दो अलग सिग्नेचर फाइलें — एक हिंदी में, एक अंग्रेज़ी में, हर एक 15–25 KB।
RRB: सिग्नेचर 35 × 20 मिमी के बॉक्स के बीच में होना चाहिए। उसी शेप में फिट होने लायक साइन करें।

स्टेप 2: रोशनी सही रखें

मकसद है: एकदम सफेद कागज़, एकदम काली स्याही, कोई परछाईं नहीं।

कागज़ को खिड़की के पास सपाट मेज़ पर रखें।
फोन को कागज़ के ठीक ऊपर, उसके समानांतर पकड़ें। तिरछा फोन सिग्नेचर को भी तिरछा दिखाता है।
देखें कि आपके हाथ या फोन की परछाईं साइन पर न पड़े। ज़रूरत हो तो रोशनी की तरफ से हटकर खड़े हों।
फ्लैश बंद रखें। फ्लैश बीच में चमकीला धब्बा बना देता है।

स्टेप 3: फोटो लें

स्क्रीन का ज़्यादातर हिस्सा सिग्नेचर से भरें, थोड़ा मार्जिन छोड़कर।
सिग्नेचर पर टैप करके फोकस करें। क्लिक करने से पहले एक सेकंड रुकें।
दो-तीन फोटो लें। ज़ूम करके देखें और सबसे शार्प वाली चुनें।

फोन का document-scanner मोड भारी फिल्टर के साथ इस्तेमाल न करें। वह कभी-कभी सिग्नेचर के पतले हिस्से गायब कर देता है।

स्टेप 4: साफ करें, crop करें, resize करें

SahiSize पर Signature Resize खोलें, या सीधे अपने एग्ज़ाम पेज पर जाएँ।

फोटो चुनें। यह आपके फोन में ही रहती है।
पास से crop करें। बस पतला सफेद बॉर्डर छोड़ें। स्याही बॉक्स की चौड़ाई का कम से कम 80% भरे। SSC खास तौर पर उन सिग्नेचर को रिजेक्ट करता है जो इमेज के अंदर बहुत छोटे दिखते हैं।
Clean करें। यह ऑप्शन कागज़ को एकदम सफेद और स्याही को गहरा कर देता है, ग्रे परछाईं हटा देता है।
अपने एग्ज़ाम के हिसाब से resize करें। एग्ज़ाम चुनें, SahiSize पिक्सल और KB खुद सेट करेगा।
टिक देखें — KB, पिक्सल और फॉर्मेट तीनों हरे — और डाउनलोड करें।

बहुत लोग पूछते हैं “signature kb kaise kare” — यही तरीका है। अंदाज़े से नहीं, एग्ज़ाम की रेंज के हिसाब से।

आम एग्ज़ाम के सिग्नेचर साइज़

ये हाल के नोटिस के नंबर हैं। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें।

एग्ज़ाम	पिक्सल	KB
IBPS PO, SBI, RBI	140 × 60 px	10–20 KB
SSC CGL, CHSL, MTS, CPO	6.0 × 2.0 सेमी ≈ 200 DPI पर 472 × 157 px	10–20 KB
RRB ALP, Group D, NTPC	कम से कम 140 × 60 px	30–49 KB
NEET UG, JEE Main	सिर्फ KB	10–100 KB
CUET UG, UGC NET	सिर्फ KB	10–50 KB
UPSC CSE	350–500 px चौकोर (3 सिग्नेचर)	20–100 KB
CTET	3.5 × 1.5 सेमी	3–30 KB

SSC सिर्फ सेंटीमीटर बताता है। 200 DPI पर 6.0 × 2.0 सेमी करीब 472 × 157 पिक्सल बनता है — SahiSize डिफॉल्ट में यही इस्तेमाल करता है। यह हिसाब कैसे निकलता है, यहाँ पढ़ें: KB बनाम पिक्सल।

RRB की दिक्कत: सिग्नेचर KB में बहुत छोटा

RRB को 30–49 KB चाहिए। साफ काले-सफेद सिग्नेचर में इतनी कम डिटेल होती है कि full quality पर भी वह अक्सर सिर्फ 10–15 KB का बनता है। फिर पोर्टल बोलता है फाइल बहुत छोटी है।

खुद noise डालकर जुगाड़ करने की ज़रूरत नहीं। SahiSize का RRB प्रीसेट यह संभाल लेता है: पहले सबसे ऊँची quality, फिर तय रेंज में बड़ा पिक्सल साइज़, और ज़रूरत पड़े तो ही बहुत हल्का grain या सफेद padding। सिग्नेचर वैसा ही दिखता है, और फाइल 30 KB तक पहुँच जाती है।

आम गलतियाँ

लाइन वाले कागज़ पर साइन। लाइनें इमेज में आ जाती हैं। सादा कागज़ लें।
स्क्रीन की फोटो। किसी दूसरी स्क्रीन पर दिख रहे सिग्नेचर की फोटो कभी न लें; वह धुंधली और धारीदार बनती है।
पुरानी सिग्नेचर इमेज। तीन साल पहले अलग तरह से साइन करते थे, तो नया बनाएँ।
गलत दिशा। ज़्यादातर एग्ज़ाम में इमेज landscape (चौड़ी ज़्यादा, ऊँची कम) होनी चाहिए; UPSC में चौकोर।
WhatsApp से सेव करना। WhatsApp इमेज को दोबारा compress कर देता है। केबल से ट्रांसफर करें या ओरिजिनल फाइल लें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या नीली स्याही से साइन कर सकते हैं?

कुछ एग्ज़ाम नीली स्याही मानते हैं, लेकिन काली ज़्यादा सुरक्षित है: compress होने के बाद भी गहरी रहती है। RRB और SSC काली स्याही पसंद करते हैं। अपना नोटिस देखें।

क्या स्क्रीन पर उँगली से बना डिजिटल साइन चलेगा?

नहीं। एग्ज़ाम कागज़ पर हाथ से किया सिग्नेचर माँगते हैं, फोटो या स्कैन करके। उँगली से बना साइन सेंटर पर किए साइन से मेल नहीं खाता।

मेरा सिग्नेचर बहुत छोटा है। क्या फिर भी चलेगा?

पास से crop करें ताकि स्याही बॉक्स भरे। resize के बाद भी पतला और टूटा दिखे, तो मोटे पेन से बड़ा साइन दोबारा करें।

क्या मेरा सिग्नेचर कहीं अपलोड होता है?

नहीं। SahiSize सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही करता है। हमारे सर्वर पर कुछ नहीं जाता। SahiSize किसी भी एग्ज़ाम बॉडी से जुड़ा नहीं है।

आगे पढ़ें: अंगूठे का निशान कैसे बनाएँ और हस्तलिखित घोषणा का फॉर्मेट।