JPG, PNG या PDF — सरकारी फॉर्म में कौन सा फॉर्मेट लगाएँ?

फोटो सही साइज़ की है, KB भी ठीक है, फिर भी पोर्टल कहता है “Invalid file format” या “Only JPG/JPEG allowed”। इसका कारण लगभग हमेशा फाइल का फॉर्मेट होता है।

यह गाइड आसान भाषा में बताती है कि JPG, PNG और PDF में क्या फर्क है, सरकारी फॉर्म किसे क्यों माँगते हैं, और गलत फॉर्मेट को मिनटों में कैसे ठीक करें।

एक लाइन में जवाब

• फोटो, सिग्नेचर, अंगूठा, डिक्लेरेशन → JPG (या JPEG — दोनों एक ही हैं)
• सर्टिफिकेट, मार्कशीट, ID प्रूफ → ज़्यादातर PDF
• PNG, HEIC, WEBP → लगभग कहीं नहीं चलते, JPG में बदलें

असली परीक्षाओं में क्या माँगा जाता है

हाल के नोटिस के हिसाब से। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें।

परीक्षा	फोटो / साइन	सर्टिफिकेट
IBPS PO	JPG (फोटो 20–50 KB, साइन 10–20 KB)	10वीं सर्टिफिकेट PDF, A4, 500 KB तक
SBI PO	JPG (फोटो 20–50 KB, साइन 10–20 KB)	सर्टिफिकेट अपलोड हो तो नोटिस देखें
SSC CGL	साइन JPG, 10–20 KB (फोटो लाइव)	सिर्फ PwBD सर्टिफिकेट
NEET UG, JEE Main	JPG (फोटो 10–200 KB)	PDF, 50–300 KB हर एक
UPSC CSE	JPG (फोटो 20–200 KB)	फोटो ID PDF; साइज़ फॉर्म या नोटिस में देखें
RRB NTPC	साइन JPG, 30–49 KB	SC/ST सर्टिफिकेट PDF, 400 KB से कम
बिहार पुलिस	JPG या GIF, 15–25 KB	—

बिहार पुलिस का नोटिस GIF की भी अनुमति देता है, लेकिन JPG हर जगह सुरक्षित है। SahiSize वहाँ भी JPG ही बनाता है।

JPG क्या है?

JPG (या JPEG) फोटो के लिए बना फॉर्मेट है। यह फोटो को बहुत छोटी फाइल में रख देता है — 3 MB की फोटो 30 KB में भी चेहरा साफ़ दिखा सकती है। इसीलिए हर सरकारी पोर्टल फोटो और साइन के लिए JPG माँगता है: कम KB, कम सर्वर स्पेस, तेज़ अपलोड।

.jpg और .jpeg में कोई फर्क नहीं है। बस नाम का अंत अलग है।

एक छुपी बात: कुछ JPG अंदर से “प्रोग्रेसिव” या “CMYK” कलर में होती हैं। फाइल का नाम .jpg होता है, फिर भी कुछ पुराने पोर्टल उसे नहीं लेते। SahiSize हमेशा सादी (baseline), sRGB कलर वाली JPG बनाता है, जो हर पोर्टल पर चलती है।

PNG क्या है?

PNG स्क्रीनशॉट और ग्राफिक्स के लिए अच्छा है। इसमें क्वालिटी नहीं गिरती, इसलिए फाइल बड़ी होती है। एक सिग्नेचर PNG में 200 KB का और JPG में 15 KB का हो सकता है।

ज़्यादातर फॉर्म PNG नहीं लेते। अगर आपके पास PNG है (जैसे स्क्रीनशॉट या किसी ऐप से सेव की गई फोटो), तो उसे JPG में बदलें।

ध्यान दें: फाइल का नाम photo.png से photo.jpg कर देने से वह JPG नहीं बनती। अंदर का फॉर्मेट वही रहता है, और पोर्टल पकड़ लेता है। सही तरीके से कन्वर्ट करें।

HEIC और WEBP — ये कहाँ से आए?

• HEIC — iPhone का डिफॉल्ट फोटो फॉर्मेट। iPhone से खींची फोटो अक्सर .heic होती है।
• WEBP — कुछ वेबसाइट और कभी-कभी WhatsApp से सेव की गई फोटो।

सरकारी पोर्टल इन्हें नहीं पहचानते। दोनों को JPG में बदलना पड़ता है।

PDF क्यों?

PDF डॉक्यूमेंट के लिए है। इसमें कई पेज एक फाइल में आ जाते हैं, और यह हर फोन-कंप्यूटर पर एक जैसी दिखती है। इसलिए 10वीं मार्कशीट, कास्ट सर्टिफिकेट, PwD सर्टिफिकेट या ID प्रूफ PDF में माँगे जाते हैं।

लेकिन फोटो या सिग्नेचर कभी PDF में न दें, जब तक नोटिस न कहे। SSC साफ़ कहता है — साइन JPG हो, PDF स्कैन नहीं।

गलत फॉर्मेट को कैसे ठीक करें

PNG / HEIC / WEBP → JPG

1. Convert Image खोलें।
2. फाइल चुनें — यह टूल एक बार में एक फाइल बदलता है। कई फोटो हों तो Batch Compress इस्तेमाल करें: वह 20 फोटो तक एक साथ आपके KB की JPG बना देता है।
3. आउटपुट में JPG चुनें।
4. कन्वर्ट करें और डाउनलोड करें।
5. अब इस JPG को अपनी परीक्षा के साइज़ पर लाएँ — परीक्षा पेज या Compress Image से।

असल में, अगर आप सीधे परीक्षा पेज पर HEIC या PNG डालेंगे तो SahiSize उसे अपने आप JPG बना देता है। अलग स्टेप की ज़रूरत नहीं।

फोटो (JPG) → PDF

1. Images to PDF खोलें।
2. सर्टिफिकेट के सारे पेज की फोटो चुनें, क्रम ठीक करें।
3. ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ चुनें (जैसे 300 KB) और PDF बनाएँ।

पूरी जानकारी: सर्टिफिकेट को एक PDF में 300 KB से कम कैसे बनाएँ।

PDF बहुत बड़ी है

Compress PDF से pdf size kam kaise kare — फाइल चुनें, टारगेट KB लिखें, कंप्रेस करें।

अपनी फाइल का फॉर्मेट कैसे पता करें

• Android: Files ऐप में फाइल पर लंबा दबाएँ → Details / Info। नाम का अंत (.jpg, .png, .heic) देखें।
• iPhone: Photos में फोटो खोलें, ऊपर की ओर स्वाइप करें या (i) दबाएँ। “HEIF” लिखा हो तो वह HEIC है।
• कंप्यूटर: फाइल पर राइट-क्लिक → Properties। “Type of file” देखें।

फॉर्मेट के अलावा जो चीज़ें मायने रखती हैं

फॉर्मेट सही होने के बाद भी KB और पिक्सल सही होने चाहिए। इसके लिए पढ़ें:

• KB vs पिक्सल — आसान भाषा में
• फोटो रिजेक्ट क्यों हुई और कैसे ठीक करें

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

JPG और JPEG में क्या फर्क है?

कोई फर्क नहीं। दोनों एक ही फॉर्मेट के दो नाम हैं। अगर फॉर्म “JPEG” माँगता है तो .jpg फाइल भी चलेगी।

क्या PNG को JPG बनाने से क्वालिटी गिरती है?

थोड़ी-सी, जो आँख से दिखती नहीं। फॉर्म की फोटो के लिए यह बिल्कुल ठीक है।

मेरा फोन हर फोटो HEIC में क्यों सेव करता है?

iPhone में Settings → Camera → Formats में “Most Compatible” चुनें, तो आगे की फोटो JPG में सेव होंगी। पुरानी फोटो को Convert Image से बदल लें।

क्या फोटो PDF में अपलोड कर सकते हैं?

सिर्फ तब, जब नोटिस PDF माँगे। फोटो और साइन के लिए लगभग हर परीक्षा JPG माँगती है।

क्या SahiSize किसी परीक्षा का ऑफिशियल टूल है?

नहीं। SahiSize किसी भी परीक्षा संस्था से जुड़ा नहीं है। यह एक स्वतंत्र, फ्री टूल है, और आपकी फाइल आपके फोन से बाहर नहीं जाती। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें।