सर्टिफिकेट को एक PDF में 300 KB से कम कैसे बनाएँ

पहले फॉर्म में सिर्फ फोटो और साइन लगते थे। अब ज़्यादातर बड़ी परीक्षाएँ सर्टिफिकेट भी PDF में माँगती हैं — 10वीं की मार्कशीट, कास्ट सर्टिफिकेट, PwD सर्टिफिकेट, एड्रेस प्रूफ। और साथ में शर्त — “PDF 50 KB से 300 KB के बीच हो”।

दिक्कत यह है कि फोन से स्कैन किए 2 पेज की PDF अक्सर 3–8 MB की बनती है। यह गाइड बताती है कि कई फोटो को एक PDF में कैसे जोड़ें, और pdf size kam kaise kare ताकि वह 300 KB से नीचे आ जाए और पढ़ने लायक भी रहे।

किस परीक्षा में कितनी लिमिट?

ये हाल के नोटिस की वैल्यू हैं। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें।

परीक्षा	डॉक्यूमेंट	फॉर्मेट	साइज़
NEET UG	10वीं सर्टिफिकेट, कैटेगरी, PwD, एड्रेस प्रूफ	PDF	50–300 KB हर एक
JEE Main	10वीं सर्टिफिकेट, PwD	PDF	50–300 KB
CUET UG, UGC NET	PwD सर्टिफिकेट	PDF	50–300 KB
CSIR NET	कैटेगरी, PwD, Annexure	PDF	50–300 KB
RRB NTPC, ALP, Group D	SC/ST सर्टिफिकेट (फ्री ट्रैवल पास)	PDF	400 KB से कम
IBPS PO	10वीं सर्टिफिकेट	PDF, A4	500 KB तक

दो बातें ध्यान दें:

• NTA में निचली लिमिट 50 KB भी है। बहुत ज़्यादा दबाई गई 30 KB की PDF भी रिजेक्ट हो सकती है।
• “सारे पेज एक ही फाइल में” — अगर सर्टिफिकेट दो पेज का है, तो दो अलग फाइल नहीं, एक PDF बनानी है।

स्टेप 1: हर पेज की साफ़ फोटो लें

PDF उतनी ही अच्छी बनेगी जितनी अच्छी आपकी फोटो है।

1. सर्टिफिकेट को सपाट टेबल पर रखें। मुड़ा हुआ हो तो किसी किताब के नीचे थोड़ी देर दबा दें।
2. दिन की रोशनी में, खिड़की के पास फोटो लें। फ्लैश बंद रखें — चमकदार धब्बा बन जाता है।
3. फोन को पेज के ठीक ऊपर सीधा रखें। तिरछा फोन टेढ़ा पेज बनाता है।
4. चारों किनारे दिखने चाहिए। कटे किनारे वाले सर्टिफिकेट रिजेक्ट हो सकते हैं।
5. हर पेज की अलग फोटो लें — आगे और पीछे दोनों, अगर पीछे भी कुछ छपा है।

मूल (ओरिजिनल) सर्टिफिकेट की फोटो लें, फोटोकॉपी की नहीं। फोटोकॉपी धुंधली होती है।

स्टेप 2: फोटो को एक PDF में जोड़ें

1. Images to PDF खोलें।
2. फोटो लें या गैलरी से चुनें से सारे पेज जोड़ें — 20 फाइलें तक। कोई PDF भी जोड़ सकते हैं, उसके पेज साथ आ जाएँगे।
3. पेज का क्रम ठीक करें — खींचकर या ऊपर-नीचे वाले बटन से। पहला पेज सबसे ऊपर।
4. पेज साइज़ A4 चुनें। “असली साइज़” में हर पेज फोटो जितना बड़ा रहता है, सफेद किनारा नहीं आता।
5. फाइल साइज़ की लिमिट रखें ऑन रहने दें और ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ में 300 KB चुनें।
6. PDF बनाएँ दबाएँ, साइज़ वाली लाइन पर टिक देखें और डाउनलोड करें। फाइल का नाम documents-300kb.pdf जैसा होगा; पोर्टल सादा नाम माँगे तो बदल लें।

अगर पहली बार में PDF बड़ी बने, तो टूल फोटो की क्वालिटी और साइज़ धीरे-धीरे घटाकर उसे लिमिट के अंदर लाता है, और सेफ्टी मार्जिन भी रखता है — 300 KB की लिमिट पर फाइल लगभग 280–290 KB की बनती है।

इस टूल में घुमाने (rotate) या क्रॉप का बटन नहीं है। पेज टेढ़ा हो तो फोन की गैलरी में पहले सीधा करें, फिर जोड़ें। टूल सिर्फ ऊपरी लिमिट रखता है; NTA जैसी 50 KB की निचली लिमिट हो तो देख लें कि साइज़ उससे ऊपर है।

स्टेप 3: पहले से बनी PDF को छोटा करें

अगर आपके पास पहले से PDF है — DigiLocker से, स्कैनर से या किसी CSC सेंटर से — और वह 1 MB या 5 MB की है:

1. Compress PDF खोलें।
2. PDF चुनें।
3. टारगेट KB लिखें, जैसे 300।
4. कंप्रेस करें और नई फाइल का साइज़ चेक करें।

ध्यान दें: DigiLocker की कुछ PDF में डिजिटल सिग्नेचर होता है। कंप्रेस करने पर वह सिग्नेचर हट सकता है। ज़्यादातर फॉर्म में इससे फर्क नहीं पड़ता, लेकिन अगर नोटिस “डिजिटली साइन किया हुआ सर्टिफिकेट” माँगता है, तो ओरिजिनल फाइल ही अपलोड करें।

300 KB में कितने पेज आ सकते हैं?

मोटा-मोटा अंदाज़ा:

• 1 पेज — 300 KB में आराम से, अच्छी क्वालिटी के साथ।
• 2–3 पेज — 300 KB में ठीक-ठाक, पढ़ने लायक।
• 5 या ज़्यादा पेज — 300 KB में मुश्किल। टेक्स्ट धुंधला हो सकता है।

अगर बहुत पेज हैं, तो देखें कि क्या सारे ज़रूरी हैं। कई बार सिर्फ वह पेज चाहिए जिसमें नाम, जन्मतिथि और सर्टिफिकेट नंबर है। नोटिस में यह लिखा होता है।

कलर या ब्लैक एंड व्हाइट?

ज़्यादातर पोर्टल यह नहीं बताते। कलर PDF ज़्यादा KB लेती है। SahiSize रंग नहीं बदलता — जैसी फोटो देंगे, वैसी ही PDF में जाएगी। अगर 300 KB में फिट नहीं हो रही, तो फोन के स्कैनर ऐप के ब्लैक एंड व्हाइट मोड में पेज स्कैन करें और फिर यहाँ जोड़ें; इससे साइज़ काफी कम हो जाता है। लेकिन अगर सर्टिफिकेट पर रंगीन मोहर या होलोग्राम ज़रूरी है, तो कलर रखें।

आम गलतियाँ

• फोटो को JPG में ही अपलोड करना — फॉर्म PDF माँगे तो JPG नहीं चलेगी। फर्क समझने के लिए: JPG vs PNG vs PDF।
• हर पेज की अलग PDF — एक ही फाइल में सारे पेज रखें।
• पासवर्ड वाली PDF — पोर्टल उसे खोल नहीं पाता।
• स्क्रीनशॉट से PDF — स्क्रीनशॉट में फोन का स्टेटस बार और धुंधला टेक्स्ट आ जाता है।
• बहुत ज़्यादा कंप्रेस करना — 50 KB से नीचे गई PDF NTA में रिजेक्ट हो सकती है।

फॉर्म भरने से पहले

सारे डॉक्यूमेंट पहले से तैयार रखें, ताकि सेशन टाइम-आउट न हो। पूरी लिस्ट के लिए एग्ज़ाम फॉर्म चेकलिस्ट देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मेरी PDF 320 KB है, क्या चलेगी?

नहीं। अगर लिमिट 300 KB है तो 301 KB भी रिजेक्ट होगी। लिमिट से थोड़ा नीचे रहें, ताकि KB गिनने के तरीके (1,000 या 1,024 बाइट) से फर्क न पड़े। SahiSize में 300 KB चुनें — वह खुद मार्जिन रखकर करीब 280–290 KB की फाइल बनाता है।

क्या मोबाइल पर PDF बन सकती है?

हाँ। SahiSize के PDF टूल फोन के ब्राउज़र में ही चलते हैं। कोई ऐप नहीं चाहिए, और आपके डॉक्यूमेंट हमारे सर्वर पर नहीं जाते।

RRB का SC/ST सर्टिफिकेट कितने KB का हो?

RRB नोटिस के हिसाब से 400 KB से कम, PDF में, और क्लोज़िंग डेट तक वैध सर्टिफिकेट। ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ में 399 KB डालें; टूल उससे थोड़ा नीचे की फाइल बनाएगा।

PDF बहुत धुंधली हो गई, क्या करूँ?

ओरिजिनल फोटो दोबारा अच्छी रोशनी में लें, फालतू किनारे फोन की गैलरी में क्रॉप करें, और पेज कम रखें। स्कैनर ऐप का ब्लैक एंड व्हाइट मोड भी आज़माएँ।

क्या SahiSize किसी परीक्षा संस्था से जुड़ा है?

नहीं। SahiSize का NTA, RRB, IBPS या किसी भी परीक्षा संस्था से कोई संबंध नहीं है। हमेशा लेटेस्ट ऑफिशियल नोटिस देखें।